Sebagai
Project Manager atau Manajer Proyek
ini menjadi penanggung jawab dari pelaksanaan proyek Pembangunan Kantor ini dan berhak menerima laporan perkembangan terbaru dari berbagai bagian. Adapun tugas Project
Manager sebagai berikut :
a.
Membuat perencanaan
kegiatan operasional pelaksanaan proyek
-
Membuat jadual (master construction schedule) pekerjaan dan Network Planning
-
Menyusun Rencana Anggaran Proyek berdasarkan RAP awal
dari Estimate Manager dan mempresentasikan pada Direksi hingga diperoleh
persetujuan dan membuat Rencana Cash Flow Proyek
-
Membuat rencana penggunaan material dan peralatan
-
Menentukan metode kerja sesuai kondisi proyek dan menentukan alternative metode kerja
untuk efisiensi penggunaan RAP
-
Menyusun pembuatan Rencana Mutu & K-3 Proyek termasuk
jadwal serta metode kerja, bersama-sama dengan Quality Control dan Site Manager pada awal proyek
-
Merencanakan calon dan waktu penunjukkan Subkontraktor untuk mendukung pelaksanaan proyek
-
Mengevaluasi data teknis dan metode pelaksanaan Supplier
/ Subkontraktor dalam rangka proses persetujuan Tim Proyek / Manajemen
Konstruksi.
-
Mengusulkan Supplier / Subkontraktor untuk mendukung pelaksanaan proyek
-
Merencanakan pengembangan karyawan melalui pendidikan dan pelatihan
-
Membuat perencanaan keamanan proyek
b.
Mengatur kegiatan operasional pelaksanaan
proyek
-
Mengatur
dan mengkoordinasikan bawahan dan rekan kerja dalam satu tim
-
Melakukan koordinasi dengan fungsi lain terkait untuk kelancaran
pelaksanaan proyek (Surat menyurat / meeting,dll)
-
Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (owner, konsultan,
Subkontraktor / NSC, masyarakat sekitar proyek) terkait dengan lingkup
pekerjaan untuk kelancaran pelaksanaan proyek (perijinan2)
-
Melakukan koordinasi dengan MR terkait penerapan sistem manajemen mutu
beserta audit
-
Mengarahkan kegiatan Quality Control (Monitoring hasil inspeksi dan test)
-
Melakukan
koordinasi dengan Engineering terkait ketersediaan Shop-drawing
-
Melakukan
koordinasi / kerjasama dengan pihak Outsourcing Security,GA dan pihak lain
terkait
-
Melakukan
koordinasi dengan Bagian Keuangan terkait tagihan progress pekerjaan kepada Owner
c.
Melaksanakan kegiatan operasional pelaksanaan
proyek
- Mengendalikan
dan memastikan pelaksanaan kegiatan proyek berjalan sesuai dengan target biaya, mutu, waktu dan safety
- Memastikan tagihan progres pekerjaan kepada Owner telah direalisasikan oleh Bagian keuangan
- Melakukan
serah terima proyek kepada pemilik proyek dan menjamin
terjadinya perolehan Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan berikut Surat
Referensi Pekerjaan dari pihak Pemberi Tugas
-
Melakukan perbaikan sesuai dengan kebutuhan
pelanggan (pemilik proyek / konsultan)
- Melaksanakan dan mengembangkan sistem pengelolaan SDM, material dan
peralatan
- Melakukan verifikasi pengeluaran proyek
- Menjaga
hubungan baik dengan Owner,
lingkungan dan instansi terkait
- Melaksanakan,
mensosialisasikan, mengembangkan dan mengendalikan penerapan peraturan tata
tertib, sistem dan prosedur proyek
- Memastikan
bahwa aset yang ada di proyek terpelihara dengan baik
- Memfasilitasi
kegiatan audit di proyek
- Membuat
laporan kegiatan proyek, laporan bulanan yang menyangkut aspek realisasi
biaya, progress, NCR dan laporan keluhan pelanggan
- Membuat dan mengendalikan Cash flow proyek yang dikerjakan
- Memotivasi,
mengarahkan dan membina bawahan untuk mencapai sasaran
- Melaksanakan
pengembangan bawahan dan peningkatan disiplin kerja
- Mengusulkan
perubahan status bawahan (rotasi, mutasi, promosi, sanksi dan demosi) sejauh wewenang yang dimiliki
- Melaksanakan
tugas lain terkait pekerjaan yang diberikan oleh atasan
- Menjamin keselamatan, keamanan dan kebersihan lingkungan kerja selama pelaksanaan
proyek
d.
Mengontrol pelaksanaan operasional pelaksanaan
proyek
-
Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang
timbul selama proses kegiatan konstruksi di proyek dibawah koordinasi Operation
Director
- Memantau proses kegiatan proyek di lapangan dan segera mengambil langkah
koreksi bila terjadi penyimpangan
- Menganalisa
hasil kegiatan pelaksanaan proyek untuk melihat kesesuaian antara rencana dan
realisasinya
- Mengevaluasi
kinerja Subkontraktor / Supplier berdasarkan hasil kerja di
lapangan untuk masukan kepada Dept. Logistic / Cost Control
- Mengevaluasi
dan menganalisa penggunaan anggaran proyek untuk optimalisasi keuntungan
- Memantau kelancaran proses tagihan sehingga tepat waktu
- Mengontrol
penggunaan peralatan safety
- Mengontrol
pelaksanaan pekerjaan Subkontraktor / Supplier / NSC
- Menganalisa
kebutuhan dan pemakaian material maupun peralatan
- Mengontrol
SDM / personil proyek, termasuk disiplin kerja karyawan.
Pada
Struktur organisasi Project
Manager membawahi :
- Site
Manager
- Quality Qontrol
- Chief Engineering
- Nominated Sub
Contractor Civil Coordinator
- Mechanical
Electrical Coordinator
- Project
Administration
0 Comments:
Post a Comment